Sabe como calcular o valor hora de cada colaborador? Este cálculo deve ou não ter em conta o número de dias de trabalho e o número total de horas por semana? Como empregador, é normal ter estas dúvidas, mas este cálculo é igualmente importante para os trabalhadores.
O montante é, afinal, simples de calcular e até existe mais do que uma forma de o fazer. Conheça as regras e as fórmulas usadas para determinar esse valor.
O que é o valor hora?
O valor hora é a quantia recebida por cada hora de trabalho realizada. Normalmente, este indicador é utilizado por empresas de trabalho temporário, sendo aplicado aos contratos que preveem o pagamento à hora.
O cálculo do valor mínimo por hora também serve de base para determinar o montante que o trabalhador deve receber de subsídio de férias ou pelas horas extra.
Métodos para calcular o valor por hora
A primeira coisa que precisa de saber é que o cálculo do valor hora está regulamentado pelo Código do Trabalho, a partir do artigo 271.º.
A fórmula é a seguinte:
(Rm x 12) / (52 x n) - "Rm" é o valor de retribuição mensal e "n" o período normal de trabalho semanal.
O cálculo do valor hora também pode ser feito através de um cálculo simples. Vejamos os dois exemplos.
1. Cálculo simples do valor hora
Utilizando esta forma de calcular apenas é possível identificar o valor hora recebido em cada mês e não a quantia hora auferida ao longo do ano.
Assim, se o vencimento do colaborador da empresa for de 900€ e tiver trabalhado durante um mês (5 dias por semana/oito horas por dia, ou seja, 40 horas por semana), o cálculo do valor hora será o seguinte, dependendo dos dias do mês:
- Janeiro (22 dias úteis) - 900€ / (22X8) = 5,11€
- Fevereiro (20 dias úteis) - 900€ / (20X8) = 5,62€
- Março (18 dias úteis) - 900€ / (18X8) = 6,25€
2. Cálculo complexo do valor hora
O artigo 271º do Código do Trabalho contempla uma fórmula que permite calcular o valor da hora normal de trabalho de forma mais rigorosa.
Este cálculo é utilizado porque a maioria dos trabalhadores contratados de uma empresa não recebe em função das horas que trabalha. Pelo contrário, o salário mensal é sempre o mesmo, independentemente dos dias do mês.
(Rm x 12) / (52 x n) = (Remuneração base mensal x meses num ano ) / (52 semanas x número de horas semanais)
Assim, utilizando o mesmo valor base (900€), para um horário full-time (40 horas semanais), o valor hora é calculado da seguinte forma:
Valor Hora = (900 x 12) / (52 x 40) = 5,19€
Qual o valor hora do salário mínimo?
Se um colaborador receber o salário mínimo que, em 2025 é de 870€, aplicando a fórmula do Código de Trabalho, o valor por hora é de 5,02€, no caso de um trabalhador que trabalhe 40 horas semanais:
Valor Hora = (870 x 12) / (52 x 40) = 5,02€
Que fórmula devo utilizar?
Se o salário depende e vai variando de acordo com o número de horas de trabalho, deve ser utilizada a fórmula simples, que diz qual o valor hora semanal. No entanto, se existe salário fixo, independentemente das horas de trabalho, tem de se utilizar a fórmula presente no Código de Trabalho.
Como calcular o valor hora do trabalho como freelancer?
Esta pode ser uma uma das maiores dificuldades quando se começa a trabalhar neste regime, porque não é fácil perceber o montante a cobrar por hora de trabalho ou por serviço como trabalhador independente.
Passo 1: Definir o "salário" a receber como freelancer
Para começar é importante definir o valor desejado a receber mensalmente. Ter este valor de referência é o primeiro passo para calcular o valor hora. Ora vejamos em termos práticos.
Pretende receber 1200€ por mês. Agora, o cálculo é o seguinte:
Ao trabalhar 22 dias úteis (1 mês), 8 horas por dia, está a trabalhar 176 horas (22 x 8h). Dividindo 1200€ pelas 176 horas, o valor hora será (aproximadamente) 6,82€.
É este o valor hora a cobrar? Não. Como trabalhador em regime de freelancer é importante não esquecer os períodos de férias e outras despesas. Para tal, tenha em consideração todos os custos.
Passo 2: Apurar as despesas associadas à atividade como independente
Enumere todas as despesas relacionadas com a sua atividade, como por exemplo:
- Equipamento e material de escritório;
- Internet e eletricidade;
- Renda do espaço onde trabalha;
- Deslocações;
- Preços de programas informáticos e serviços;
- Impostos e contribuições para a Segurança Social;
- Contabilista.
Some todas as despesas mensais e multiplique-as por um ano. Imaginemos que tem um montante de 416€ de despesas por mês. Ao final do ano serão 4992€.
Passo 3: Contabilizar as férias e descanso
Os freelancers não têm o benefício do subsídio de férias. Para garantir o bem-estar e qualidade de vida, é importante ter alguns dias de férias durante o ano.
Assim, ao número total de dias de trabalho por ano, deve subtrair os feriados, dias férias que pretende tirar e uns dias de impossibilidade para o trabalho por doença ou outros motivos.
Dias de trabalho efetivo = 252 dias úteis – 13 feriados – 22 dias de férias – 3 de recaída por doença = 214 dias
Passo 4: Considerar uma margem
Para refletir o tempo dedicado a tarefas administrativas, captação de clientes, ajustes inesperados ou períodos de menor atividade, é recomendável adicionar uma margem entre 20% e 30% ao valor base por hora.
Passo 5: Aplicar a fórmula de cálculo
Agora que conhece todas as variáveis que podem influenciar o montante a cobrar, resta aplicar a fórmula de cálculo do valor hora para trabalhadores independentes e freelancers:
Valor hora para freelancres = (Vencimento anual + despesas) / (total de dias de trabalho x horas de trabalho diárias) x (1 + % de margem)
Voltando ao nosso exemplo, um freelancer que tenha como meta um rendimento de 14.400€ anuais, despesas de 4.992€ anuais, que trabalha 214 dias por ano, 8 horas por dia, calcula o seu valor hora assim:
(14.400€ + 4.992€) / (214 × 8) x (1 + 25% de margem) = 14,16€/hora
Tenha em conta que este pode não ser o valor final, podendo ser ajustado em função de fatores como, por exemplo:
- o valor praticado no mercado por outros freelancers
- o seu nível de experiência e especialização
- a complexidade do projeto
- o prazo de execução (pode cobrar um valor extra pela urgência)
Desta forma vai encontrar o equilíbrio entre o tempo que o trabalho lhe vai tomar, os valores praticados por outros profissionais e as expectativas dos seus clientes.
Gerir, planear, faturar e cumprir as obrigações fiscais
No meio de tantos projetos e responsabilidade, é normal que nem sempre tenha tempo para gerir todas as tarefas administrativas a que a sua atividade está sujeita: emitir faturas e recibos, cobrar a clientes, pagar os impostos, apresentar orçamentos ou avaliar os eventuais lucros.
Um software de faturação online, como o Cegid Vendus, é uma ferramenta importante para simplificar a gestão do seu negócio. Através da automatização de processo, elimina as tarefas administrativas entediantes e repetitivas. Assim, consegue concentrar-se naquilo que é realmente importante.
Por ser 100% cloud, é mais rápido e fácil faturar e gerir todos os aspetos do negócio, controlar contas correntes e responder às obrigações fiscais, monitorizar a evolução da faturação e dos indicadores de gestão, sempre que quiser.
